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[图文]Excel应用常见疑问一       ★★★
Excel应用常见疑问一
作者:shanlu 文章来源:本站原创 点击数:4242 更新时间:2011/4/13 16:08:57

 

 

Excel应用常见疑问一

 

1.什么是Excel

Excel是一种优秀的包含Office中的电子表格软件,它具有较强的制表绘图功能和分析处理数据的能力,在经济管理、办公事务处理、工程技术、科学研究等领域都有着广泛的运用。

2.如何安装Microsoft Excel

由于Excel是从属于Office的一种应用程序,只需在Windows运行环境中关闭所有应用程序后以默认方式或自定义方式安装Office应用程序即可安装Excel

3.启动Excel 2000的方法有哪些?

执行开始菜单程序子菜单中的Microsoft Excel命令;

我的电脑资源管理器窗口中执行Excel.exe文件或打开扩展名为.xls的文件;

双击桌面上Excel的快捷方式图标;

利用开始菜单的运行命令执行Excel.exe文件;

启动Office快捷工具栏,单击其中的Excel图标。

4.如何通过开始菜单启动Excel

执行任务栏开始菜单程序子菜单“Office 2000”选项中的“Microsoft Excel”命令;

执行任务栏开始菜单中的运行命令,在运行对话框中输入Excel.exe文件的完整路径。

5.如何通过我的电脑资源管理器启动Excel

双击桌面上的我的电脑图标,或执行任务栏开始菜单程序子菜单中的“Microsoft 资源管理器命令;在我的电脑资源管理器窗口中依次双击Excel.exe文件或扩展名为.xls的文件所在的驱动器、文件夹以及文件图标。

6.如何在桌面上创建Excel的快捷方式图标?

用鼠标右键单击任务栏开始菜单程序子菜单“Office”选项中的“Microsoft Excel”命令,执行快捷菜单发送到子菜单中的桌面快捷方式命令。

7.如何启动Office的快捷工具栏?

执行任务栏开始开始菜单程序子菜单“Microsoft Office工具选项中的“Microsoft Office快捷工具栏

8.关闭Excel 2000的方法有哪些?

单击Excel应用程序窗口右上方的关闭按钮×

单击Excel应用程序窗口左上方的控制图标 ,执行下拉菜单中的关闭命令;

双击Excel应用程序窗口左上方的控制图标

激活待关闭的Excel应用程序窗口后同时按Alt键和F4键;

执行菜单栏文件菜单中的退出命令。

9Excel的工作环境由哪两个窗口组成?

Excel的工作环境由应用程序窗口和文档窗口两部分组成。

10.在Excel中创建的文件是什么,它由什么组成,扩展名是什么?

Excel中创建的文件是工作簿,它由若干个独立的工作表组成,扩展名为.xls

11.启动Excel时系统自动创建的新工作簿的名字是什么?

启动Excel时系统自动创建的新工作簿的名字是Book1

12Excel中的电子表格又称什么,它最多能有多少行和多少列?

Excel中的电子表格又称工作表,它最多能有65536行、256列。

13.在Excel中工作表能不能以独立的文件形式存在?

Excel中工作表是隶属于工作簿的,它不能以文件的形式单独保存。

14Excel的工作簿可以包含多少个工作表?

Excel的工作簿可以包含1255个工作表。

15.默认设置下,在Excel中创建的新工作簿由多少个工作表组成?

默认设置下,在Excel中创建的新工作簿由3个工作表组成。

16.如何改变Excel中新建工作簿所包含工作表的数量?

单击菜单栏工具菜单中的选项命令;直接输入或利用上下箭头改变选项对话框常规标签中的新工作簿内的工作表数后确定。

17Excel的工作表由多少行组成,如何对行进行编号?

Excel的工作表由65536行组成,每行用数字进行编号,每行左侧的数字按钮就是对应的行号。

18.在Excel中如何选中工作表中的整行单元格?

Excel中单击某行左侧的行号按钮可以选中工作表中的整行单元格。

19.在Excel中,如何利用鼠标调整行的高度?

Excel中,将鼠标移至某个行号按钮的下端边线,鼠标图标变为带上下箭头的黑十字时,用鼠标左键按住并上下拖动,可调整行的高度。

20Excel的工作表最多可包含多少列,如何对列进行标记?

Excel的工作表最多可包含256列,每列用字母进行标记,每列顶端的字母按钮就是对应的列标。

21.在Excel中如何选中工作表中的整列单元格?

Excel中单击某列顶端的字母按钮可以选中工作表中的整列单元格。

22.在Excel中,如何利用鼠标调整列的宽度?

Excel中,将鼠标移至某个列号按钮的右侧边线,鼠标图标变为带左右箭头的黑十字时,用鼠标左键按住并左右拖动,可调整列的宽度。

23.在Excel中输入、处理和显示数据的基本单位是什么?

Excel中输入、处理和显示数据的基本单位是单元格。

24.一个Excel单元格最多可以包含多少个字符?

一个Excel单元格最多可以包含32000个字符。

25.在A1引用样式中,如何标识和引用单元格?

A1引用样式中,单元格由它所在的行、列所确定的坐标来标识和引用。标识或引用单元格时,列标符号在前面,行号在后面。

26.在A1引用样式中,B5表识哪个单元格?

A1引用样式中,B5表识位于第5行第2列的那个单元格。

27.在Excel中,由粗边框包围的单元格与其它单元格有何区别?

Excel中,由粗边框包围的单元格称为活动单元格,它代表当前正用于输入或编辑数据的单元格。

28.如何构成Excel的区域?

工作表中相邻或不相邻多个单元格构成Excel的区域。

29.什么是公式?在Excel中输入公式时,第一个输入的符号是什么?

公式是指对工作表数据进行运算的表达式。在Excel中输入公式时,第一个输入的符号是等号。

30.默认设置下,Excel 2000的工作窗口由哪几部分组成?

默认情况下,Excel的工作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、文档窗口、状态栏几部分组成。

31.如何修改Excel 2000工作窗口的默认设置?

单击菜单栏工具菜单中的选项命令,在选项对话框的视图标签中作相应的设置。

32Excel的标题栏由哪些元素组成?

Excel的标题栏由左至右依次为控制图标 ,应用程序标题“Microsoft Excel”(文档窗口最大化时,还包括工作簿名,中间以分隔),最小化按钮,最大化/还原按钮,关闭按钮。

33.当Excel窗口处于非最大状态时,如何调整Excel窗口的位置和大小?

调整Excel窗口的位置时,用鼠标左键按住标题栏的空白区域并移动;调整Excel窗口的大小时,将鼠标移到Excel窗口的四个边框或四个顶角上,鼠标图标变为双向箭头时,按住鼠标左键并拖动鼠标;最大化/还原Excel窗口时,可单击标题栏的最大化/还原按钮,也可双击标题栏的空白区域。

34Excel标题栏最左侧的控制图标 有什么作用?

控制图标是一个菜单图标,单击它时会弹出一个下拉菜单,通过菜单中的命令可完成窗口的恢复、移动、大小调整、最大化、最小化或关闭等操作;双击控制图标可关闭Excel窗口。

35Excel标题栏中的最大化按钮有什么作用?

单击Excel标题栏中的最大化按钮,可以将Excel窗口调整为整屏显示。整屏显示时,此按钮转换为还原按钮,再次单击时Excel窗口将由整屏显示恢复为原来大小。

36Excel标题栏中的最小化按钮有什么作用?

单击Excel标题栏中的最小化按钮,可以将Excel窗口缩小成一个图标显示在任务栏中。单击该图标时,窗口又恢复为原来的大小。

37.默认设置下,Excel的菜单由哪些菜单项组成?

默认时,Excel的菜单包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口及帮助等9个菜单项。

38Excel文件菜单的主要功能是什么?

Excel文件菜单的主要功能是对Excel文件进行操作,常用的命令有新建、打开、保存、关闭、设置打印区域、页面设置、打印预览、打印等。

39Excel编辑菜单的主要功能是什么?

Excel的编辑菜单主要对正处于使用中的Excel文件执行一些编辑操作,常用的命令有复制、剪切、粘贴、删除、清除、填充、查找、替换等。

40Excel视图菜单的主要功能是什么?

Excel的视图菜单主要改变屏幕界面的分布,如显示或隐藏工具栏、状态栏、编辑栏,改变窗口的显示比例等。

文章录入:shanlu    责任编辑:admin 
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