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[图文]Excel应用常见疑问二       ★★★
Excel应用常见疑问二
作者:shanlu 文章来源:本站原创 点击数:4201 更新时间:2011/4/13 16:17:57

 

Excel应用常见疑问二

 

41Excel插入菜单的主要功能是什么?

Excel的插入菜单主要是工作簿进行操作,如插入单元格、行、列、图表、函数等。

42Excel格式菜单的主要功能是什么?

Excel的格式菜单主要是对工作簿中的内容进行格式化操作,如调整行高、列宽,改变单元格格式等。

43Excel工具菜单的主要功能是什么?

Excel的工具菜单主要进行一些辅助操作和改变某些参数的设置值,如审核、改变选项中的参数等。

44Excel数据菜单的主要功能是什么?

Excel的数据菜单主要对工作簿中的数据进行排序、筛选、透视等各种处理。

45Excel窗口菜单的主要功能是什么?

Excel的窗口菜单主要对窗口中打开的工作簿进行排列或选择不同的工作簿,可以新建、重排、拆分、冻结或隐藏窗口。

46Excel帮助菜单的主要功能是什么?

Excel的帮助菜单主要向读者提供有关操作和使用方法上的帮助信息。

47Excel文档窗口最大化时,除了菜单项之外菜单栏还包括哪些元素?

Excel文档窗口最大化时,除了菜单项之外菜单栏还包括文档窗口的控制图标、最小化按钮、最大化/还原按钮、关闭按钮。

48.文档窗口最大化时,菜单栏最左侧的文档窗口控制图标 有什么作用?

文档控制图标是一个菜单图标,单击它时会弹出一个下拉菜单,通过菜单中的命令可完成文档窗口的还原、移动、大小调整、最大化、最小化或关闭等操作;双击控制图标可关闭文档窗口。

49.如何使用键盘使用菜单栏?

使用快捷键,如同时使用Ctrl + N键可创建新的工作簿;

Alt键激活菜单栏,键入菜单名后带下划线的字母激活某个下拉菜单,再键入下拉菜单中命令中带下划线的字母;

Alt键激活菜单栏,用←/→键将凸显边框移至某菜单项,按ENTER下光标键打开下拉菜单,用↑/↓将下拉菜单中的亮条移至需要执行的命令上按ENTER键。

50.使用Excel的工具栏可以执行Excel所有的命令吗?

使用Excel的工具栏并不能执行Excel所有的命令,因为Excel的工具栏只包含一些常用的命令。

51.在Excel中怎样显示或隐藏工具栏?

Excel中,可以通过单击视图菜单工具栏选项下的相应命令来显示或隐藏某个工具栏。

52常用工具栏中有哪些命令按钮?

常用工具栏中的每个工具按钮用于完成一项特定的编辑操作,其中包含新建、打开、保存、电子邮件、打印、打印预览、拼写、剪切、复制、粘贴、格式刷、撤消、恢复、插入超链接、自动求和、粘贴函数、升序、降序、图表向导、绘图、帮助、其它等按钮和显示比例栏。

53格式工具栏中有哪些命令按钮?

格式工具栏主要用来完成对电子表格的格式排版,其中包含字体栏、字号栏和加粗、倾斜、下划线、左对齐、居中对齐、右对齐、合并居中、货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位、减少小数位、增加缩进量、减小缩进量、边框、填充颜色、字体颜色、其它等按钮。

54Excel的编辑栏有什么作用?它由几部分组成?

Excel的编辑栏主要用于显示和编辑活动单元格的数据或公式。一般情况下,它由名称框、编辑公式按钮=和编辑区三部分组成;对单元格内容进行编辑时,编辑栏中将增加确定按钮和取消按钮×

55Excel编辑栏中的名称框有什么作用?

Excel编辑栏中的名称框用于显示或定义活动单元格的名字,或根据名字选取活动单元格。活动单元格没有定义名字时,将显示其单元格引用。编辑公式时,名称框将被函数列表框所取代,通过函数列表框可查找、输入函数。

56Excel的文档窗口由哪些元素组成?

Excel的文档窗口主要由标题栏、行号、列标、全选框、表格区、工作表标签、标签拆分框、滚动条、工作表拆分框等元素组成。

57.在Excel中如何选取某个工作表中所有的单元格?

Excel中单击全选框可选取某个工作表中所有的单元格。

58Excel的状态栏有什么作用?

Excel的状态栏的左侧用于显示有关选定命令或操作进程的信息,状态栏的右侧用于显示自动计算的结果以及CAPS LOCKSCROLL LOCKNUM LOCK等键盘按键的状态。

59.如何改变状态栏自动计算的项目?

Excel中选单元格区域后,状态栏将显示对这些单元格内容自动计算的结果。Excel可以对这些单元格内容自动求和、取平均、计数等。需要改变自动计算的项目时,用鼠标右键单击状态栏,在快捷菜单中选择需要的项目。

60.在Excel中如何创建新工作簿?

单击文件菜单中的新建命令;

同时按下CtrlN键;

单击常用工具栏中的新建 按钮。

61Excel创建新工作簿的几种方法有何不同?

单击文件菜单中的新建命令时将弹出新建对话框,既可选择常用标签中的工作簿选项建立空工作簿,也可选择电子方案表格其他文档标签中的模板建立特殊的工作簿;而同时按下CtrlN键或单击常用工具栏中的新建 按钮只能新建一个基于默认工作簿模板的工作簿。

62.在Excel中如何打开旧的工作簿?

单击文件菜单中的打开命令;

同时按下Ctrl键和O键;

单击常用工具栏中的打开 按钮。

63.在Excel中如何保存已建立或修改的工作簿?

单击文件菜单中的保存命令;

单击文件菜单中的另存为…”命令;

同时按下Ctrl键和S键;

单击常用工具栏中的保存 按钮。

64文件菜单中的保存命令和另存为…”命令有什么异同?

在保存新创建的工作簿时,二者没有任何区别;保存旧的工作簿时则不同,保存命令以原名保存,则另存为…”命令则将弹出另存为对话框,由用户指定文件的存盘路径和文件名。

65.在Excel中如何关闭已打开的工作簿?

单击文件中的关闭命令;

同时按下CtrlF4键;

双击文档窗口左上方的控制图标

单击文档窗口左上方的控制图标 ,选择下拉菜单中的关闭命令;

单击文档窗口右上方的关闭按钮

66.在Excel中如何操作才能同时显示多个已打开的工作簿?

单击窗口菜单中的重排窗口命令,在重排窗口对话框中选择所需的排列方式后确定。

67.在Excel中如何操作才能同时显示同一工作簿中的多张工作表?

先根据需要同时显示的工作表的数量,分几次单击窗口菜单中的新建窗口命令为当前工作簿建立多个窗口;然后依次切换至新的窗口,选取不同的工作表;再单击窗口菜单中的重排窗口命令,在重排窗口对话框中选择所需的排列方式并选中当前活动工作簿的窗口复选框后确定。

68.在Excel中如何操作才能实现窗口的拆分?

选取拆分所处的行、列或单元格,单击窗口中的拆分命令,可将工作表窗口进行垂直、水平、或垂直水平同时拆分。也可以通过拖拉水平拆分框或垂直拆分框对工作表窗口进行拆分。

69.在Excel中如何操作才能取消对窗口已做的拆分?

单击窗口中的撤消拆分窗口命令或双击窗口中的拆分线可取消对窗口已做的拆分。

70.在Excel中如何操作才能实现窗口的冻结?

选取冻结所处的行、列或单元格,单击窗口中的冻结窗格命令,可将工作表窗口进行垂直、水平、或垂直水平同时冻结。

71.在Excel中如何取消对窗口已做的冻结?

单击窗口中的撤消窗口冻结命令可撤消对窗口的冻结。

72.在Excel中如何隐藏工作簿?如何取消对工作簿的隐藏?

单击窗口中的隐藏命令可隐藏当前工作簿;单击窗口中的取消隐藏…”命令,在取消隐藏对话框中选择需要取消隐藏的工作簿后确定。

73.在Excel中如何选取某个单元格?

直接用鼠标定位后单击,或利用键盘上的TABPage UpPage Down及光标移动键选择。

74.在Excel中如何选取连续的单元格区域?

单击区域左上角单元格,按住鼠标左键,鼠标图标变为空心十字时将鼠标拖曳至区域右下角单元格;或者先单击区域左上角单元格,按住Shift键的同时单击区域右下角单元格。

75.在Excel中如何选取不连续的单元格区域?

选择第一个单元格后,按住Ctrl键的同时再选择其它单元格。

76.在Excel中输入数据的一般操作步骤是什么?

先选定要输入数据的单元格,然后由键盘输入数据,最后按Enter键。

77Excel单元格中的数据类型可以分为哪几类?

Excel的数据可分为数值、文本、日期/时间、逻辑四大类。

78.在Excel中输入数值型数据时可以采用哪两种方式?

Excel中输入数值型数据时可以采用普通计数法和科学计数法。

79.在Excel中输入负数时有哪两种不同的表示方式?

Excel中输入负数时,可以在数字前面加负号“-”,也可将数字用括号()括起。

80.输入数值型数据后,为什么有时单元格显示的是#####而不是数值?

单元格显示#####时表示数值长度超过当前的列宽,此时必须调整列宽才能正常显示。

 

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