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[图文]Excel应用常见疑问三       ★★★
Excel应用常见疑问三
作者:shanlu 文章来源:本站原创 点击数:4189 更新时间:2011/4/13 16:26:30

 

Excel应用常见疑问三

 

81.在Excel中如何才能正确输入分数1/2

输入分数1/2时,应先输入0和空格,再输入1/2

82.在Excel中如何才能正确数字型文本?

输入数字型文本时,需要在数字串前面加单引号,或输入=“数字串

83.在Excel中输入日期和时间的一般格式是什么?

输入日期的一般格式为:年//日或月/日;输入时间的一般格式为:时:分(空格+AM/PM)。

84.在Excel中如何同时输入日期和时间?

同时输入日期和时间,先输入日期,后输入时间,日期和时间之间用空格分隔。

85.在Excel中怎样才能输入当前的日期和时间?

输入当前日期时,同时按Ctrl和;键。输入当前时间时同时按CtrlShift和;键。

86.在Excel中输入公式的一般步骤是什么?

先选取存放公式的单元格,然后输入等号=和公式的内容,最后按Enter键。

87.在Excel中输入有规律的数据时可以采用哪些方法?

Excel中输入有规律的数据时可以采用鼠标拖动法和菜单命令法进行填充输入。

88.如何采用鼠标拖动法输入有规律的数据?

在某个单元格中输入初始数据,然后用鼠标左键按住该单元格边框右下方的填充柄。鼠标图标变为黑十字时,沿行/列方向拖动鼠标,Excel将自动填写鼠标拖过的单元格。

89.鼠标拖动法输入有规律的数据时复制填充的数据有什么特点?

起始单元格的内容是纯文本或纯数值时,作简单复制填充;

起始单元格的内容是文本和数值的组合时,填充时文本不变、数值部分递增或递减;

起始单元格的内容位于Excel预设或自定义的自动填充序列时,填充时按填充序列顺序填写。

90.如何采用鼠标拖动法输入等差数列?

先在同一行或同一列相邻的两个单元格中输入前两个数据,然后同时选中这两个单元格,接着用鼠标左键按住区域右下方的填充柄,沿数列方向拖动鼠标。

91.在Excel中如何同时向多个单元格输入相同的数据?

先选取需要输入数据的单元格区域,然后输入数据,最后同时按CTRLENTER键。

92.如何采用菜单命令法输入有规律的数据?

在某个单元格中输入初始数据并选中此单元格;执行编辑菜单填充选项中的序列命令;在序列对话框中设定填充的方向、类型、步长、终值等参数后确定。

93.在Excel中如何自定义填充序列?

选定工作表中用作填充序列的数据区域,执行工具菜单的选项命令;在选项对话框中选择自定义序列标签;在自定义序列标签中单击导入按钮,可借用已选定的数据区域建立填充序列。也可以先在自定义序列标签中的自定义序列列表框中选取新序列选项,接着在输入序列编辑框中输入新的序列。每输入一个元素按ENTER键,整个序列输入完毕后单击添加按钮。

94.在Excel中怎样设置数据的有效性?

选中希望限制其数据有效性的单元格区域,执行数据菜单中的有效性…”命令;在数据有效性对话框设置有效性条件、输入提示信息、出错警告信息等。

95.在Excel中怎样显示或隐藏审核工具栏?

执行工具菜单审核选项中的显示审核工具栏命令,可显示或隐藏审核工具栏。

96Excel的公式可以进行哪些运算?

Excel的公式可以进行各种运算,它们是算术运算、比较运算、文本运算及引用。

97Excel公式中四类运算符的先后顺序怎样?

Excel公式中四类运算符的先后顺序依次为:引用、算术、文本连接、比较。

98.在Excel中公式="South" & "east"的计算结果是什么?

公式="South" & "east"的计算结果是"Southeast"

99ExcelA1引用样式分几种不同方式?

ExcelA1引用样式分相对引用、绝对引用和混合引用三种方式。

100ExcelA1引用样式下,如何表示相对引用、绝对引用和混合引用?

ExcelA1引用样式下,用列标号与行号表示相对引用,,在列标号与行号前同时加$表示绝对引用,在列标号或行号前加$表示混合引用。

101.相对引用和绝对引用有什么区别?

相对引用的列标号和行号在公式复制时会自动改变,改变量是目标单元格相对于源单元格的偏移量;而绝对引用的列标号和行号始终保持不变。

102.在Excel输入或编辑公式的过程中,如何切换引用方式?

Excel输入或编辑公式的过程中可以按F4键切换引用方式。

103.在Excel中如何选取单个工作表?

Excel中单击相应的工作表标签就可以选取该工作表。

104.在Excel中如何选取由多个连续工作表组成的工作表组?

选取第一个工作表标签后,按住Shift键单击最后一张工作表标签。

105.在Excel中如何选取由多个不连续工作表组成的工作表组?

选取第一个工作表标签后,按住Ctrl键再依次单击其它工作表标签。

106.在Excel中如何取消工作表组?

单击工作表组外的其他工作表标签即可取消工作表组。

107.在Excel中如何插入新的工作表?

选中插入点所在的工作表标签,以默认模板插入工作表时执行插入菜单中的工作表命令;重选模板插入工作表时右击工作表标签,选择快捷菜单中的插入命令。

108.在Excel中如何删除工作表?

选中待删除的工作表标签,执行编辑菜单中的删除工作表命令;或右击工作表标签,选择快捷菜单中的删除命令。

109.在Excel中如何移动工作表?

选取源工作表,执行编辑菜单中的移动或复制工作表命令,在移动或复制工作表对话框中指定目标工作簿及存放位置后确定;或用鼠标左键按住源工作表标签,鼠标图标变为 状时将其拖到目标位置后再释放。

110.在Excel中如何复制工作表?

选取源工作表,执行编辑菜单中的移动或复制工作表命令,在移动或复制工作表对话框中指定目标工作簿及存放位置,并选中建立副本复选框后确定;或在按住Ctrl键的同时用鼠标左键按住源工作表标签,鼠标图标变为 状时其拖到目标位置后再释放。

111.在Excel中如何对工作表更名?

Excel工作表的缺省名字为Sheet#。更名时,可双击需要更名的工作表标签;也可用鼠标右键单击工作表标签,执行快捷菜单中的重命名命令;或选取工作标签后执行格式菜单工作表选项中的重命名命令。工作表标签反显后输入新名字即可。

112.在Excel中如何隐藏工作表?如何取消对工作表的隐藏?

选取工作表,执行格式菜单工作表选项中的隐藏命令。执行格式菜单工作表选项中的取消隐藏命令,在取消隐藏对话框选择需要取消隐藏的工作表后确定。

113.在Excel中如何选取连续的行?

单击行号选中第一行,按住Shift键的同时单击最后一行的行号;或用鼠标左键按住第一行的行号,鼠标图标变为空心十字后将其拖到最后一行后释放。

114.在Excel中如何选取不连续的行?

单击行号选中第一行,按住Ctrl键的同时依次单击其他行的行号。

115.在Excel中如何选取连续的列?

单击列标选中第一列,按住Shift键的同时单击最后一列的列标;或用鼠标左键按住第一列的列标,鼠标图标变为空心十字后将其拖到最后一列后释放。

116.在Excel中如何选取不连续的列?

单击列标选中第一列,按住Ctrl键的同时依次单击其他列的列标。

117.在Excel中如何插入一行?

选中插入点所在的行,执行插入菜单中的命令;或用鼠标右键单击插入点所在行的行号,执行快捷菜单中的插入命令。

118.在Excel中如何插入一列?

选中插入点所在的列,执行插入菜单中的命令;或用鼠标右键单击插入点所在列的列标,执行快捷菜单中的插入命令。

119.在Excel中如何插入单元格?

选中插入点所在的单元格,执行插入菜单中的单元格…”命令;或用鼠标右键单击插入点所在的单元格,执行快捷菜单中的插入…”命令,在插入对话框中选择插入方式后确定。

120.在Excel中如何删除行?

选中待删除的行,执行编辑菜单中的删除命令;或用鼠标右键单击待删除行的行号,执行快捷菜单中的删除命令。

文章录入:shanlu    责任编辑:admin 
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